التنظيم وادارة الوقت

يتسآئل الكثير من الناس عن ضياع الوقت، حيث يجهل الكثير من الناس ما معنى الوقت بالنسبة لهم، لا ينتبهون لفكرة أن الوقت هو حياة الإنسان، وأن البشرية بشكل عام عبارة عن تاريخ وحاضر ومستقبل، كما  أنهم يتجاهلون ضرر تأجيل المهمات وفكرة أن الوقت الذي يمضي لا يمكن استرجاعه. لذلك ما هي الأمور التي إن اتبعتها في حياتك ستساعدك على عدم إهدار وقتك؟

هل سمعتم بقانون باركنسون للقضاء على ضياع الوقت؟

هو قانون قائم على مفهوم أن العمل يمتد حتى نهاية الوقت المسموح به، أي بمعنى، لنفترض أن مهمتك كانت قراءة كتاب من ثلاثين صفحة وكتاب تقرير عنه، لو كان الموعد الأخير لتسليم هذا العمل بعد 12 ساعة، ستقوم بإعداد قهوة أو أية مشروب، ثم ستبحث عن مكان مريح لتجلس فيه، ثم ستبدأ بالقراءة، بعد قراءة خمس صفحات مثلاً، ستتفقد هاتفك وستذهب للاستحمام وإلخ، أما لو كان الموعد الأخير بعد 4 ساعات، ستبدأ بالقراءة فوراً وستنتهي منها وتأخد أي قلم وتبدأ بكتابة التقرير.

ما هي أهم النقاط لتجنب ضياع الوقت؟

1. احذر من قانون باركنسون.

يتركز هذا القانون على فكرة ان العمل يمتد حتى نهاية الوقت المسموح به، ولكن إذا اعطيت نفسك وقت أقل لإنجاز العمل ستنهيه بنفس النتيجة الممتازة وبدون تضيع ساعات في القيام بأعمال غير مهمة، وبدلاُ من تخطيط  الانتهاء من إنجاز أمر في الأسبوع المقبل، الشهر المقبل أو السنة المقبلة، تذكر قانون باركنسون. فينص قانون باركنسون علي القول المأثور: “يتمدد العمل حتى يملأ الوقت المتاح لاستكماله” .فتأجيل العمل للغد هو أهم أسباب ضياع الوقت في عصرنا هذا.

اقرأ أيضًا : تعرف على “قانون باركنسون” الذي يفسر سبب تأجيلنا للعمل

2. قسم يومك بحكمة!

لو قمت بتقسيم أعمالك اليومية وتنظيم يومك حتى تستطيع العمل عليها وإنهائها، ستجد وقتك منتظم ولا يمر بدون شعورك به. فمثلًا إذا كنت تعود إلى المنزل من عملك في الثانية ظهرًا، فيمكنك تحضير الطعام و تناول غذائك حتى الرابعة، وبعدها يمكنك عمل أبحاثك أو قضاء أعمال منزلك حتى العشرة مثلًا، ثم أخد ساعتين من الراحة قبل نومك.

3. لا تؤجل أعمالك.

جميعنا نحتاج أوقات راحة، ولكن كثير منا يجعل وقت الراحة أسلوب حياته، ويتجاهل فكرة أن مستقبله يعتمد في بعض الأحيان على سرعة إنجازه لمهماته ظناٌ منه أن عيش الحاضر وراحة الحاضر هو اهم الأمور في هذه اللحظة، ولكن هل فكر في نتيجة النجاح التي من الممكن أن يصل إليها إذا قام بإنجاز أعماله في وقتها؟ وهل فكر في أن المستقبل هو حاضره القادم؟

لذلك، حاول دائماٌ أن تفعل شيئاُ اليوم ستشكرك نفسك المستقبلية عليه.

4. قم بإنشاء قائمة مهمات يومية أو أسبوعية.

إذا اتبعت قائمة مهمات وقررت الالتزام بها فستقوم بحتفيز نفسك دوماُ بتقديم المزيد إلى نفسك، ومع كل مهمة ستقوم بإنجازها وحذفها من قائمة المهمات ستشعر بفخر النجاح وستتحفز كما أن هذه القائمة ستساعدك على معرفة هل قمت بإنجاز كل مهماتك المطلوبة أم لا.

5. لا تيأس ولا تهاب الفشل.

كثير منا يخاف البدء بالمهمة خوفاُ من النتيجة، ولكن هل حقاُ يطلق فاشل على من يحاول ولا ينجح؟ وهل إن كسرت حاجز خوفك ستفشل؟

الفشل في الحقيقة ليش عدم الوصول إلى النتيجة المطلوبة، بل هو عدم محاولة الوصول إلى النتيجة المطلوبة، الفشل هو عدم محاولة تقديم محاولات لنفسك وهو عدم محاولة الوصول إلى نتيحة ما في حياتك، وليس عدم النجاح فالمحاولة هي خطوة من خطوات النجاح.

كما يمكنك استغلال وقت فراغك في جني المال عن طريق بعض الأعمال الحرة، يمكنك معرفة المزيد كيف تختار مجالات العمل الحر المناسبة لك خاصة في ٢٠٢١

إقرأ: 9 أفكار تساعدك على تنظيم وقتك

أسباب ضياع الوقت

هناك العيد من الأسباب لضياع الوقت، ولكن يتركز معظمها في تأجيل العمل للغد والتسويف، وكذلك تشتت الانتباه بوسائل ااتواصل الاجتماعي من فيسبوك وواتساب وتويتر وغيره. كما قد يضيع الوقت في مشاهدة الأفلام والمسلسلات واليوتوب. ويمكن ضياع الوقت في الاتصالات الهاتفية و الزيارات وغيرها من العوامل التي قد تظن أنها لفترة صغيرة ولكنها تمتد لتطغى على اليوم بأكمله. لذا ننصحك دائمًا بتحديد وقت معين لقضاء أي مهمة حتى لو كانت صغيرة لتجنب هدر الوقت الثمين.

اقرأ أيضًا: 15 سببا لضياع الوقت